Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Bersertifikat

Kursus Aplikasi Komputer

22 November 2021

Kursus Komputer Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran merupakan segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap perkerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. sebagai suatu fungsi administrasi perkantoran berkaitan dengan manajemen dan pengarahan dari semua tahap operasi perusahaan, yaitu proses pengolahaan data, komunikasi, dan memori organisasi. Dalam berbagai sumber-sumber bacaan berbahasa Inggris yang terbit di Amerika Serikat maupun Inggris Raya istilah Office Administration (Administrasi perkantoran) dan Office Management (Manajemen perkantoran) dipakai silih berganti dengan arti yang sama.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, kantor memiliki arti balai (gedung, rumah, ruang) tempat untuk mengurus suatu mengenai pekerjaan (perusahaan) tempat menjalankan pekerjaan. Pengertian lainnya dari kantor adalah sebuah unit lembaga atau organisasi yang terdiri dari tempat, personil serta operasi ketatausahaan demi membantu pimpinan organisasi.

Karakteristik Administrasi Perkantoran

Bersifat Pelayanan
Pekerjaan kantor adalah melayani pelaksanaan pekerjaan operasional tugas-tugas pokok kantor) dalam pencapaian tujuan organisasi. G.R. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor sebagai pekerjaan pelayanan (service work), yang berfungsi memudahkan dan meringankan. Pekerjaan kantor berperan membantu pekerjaanpekerjaan lain, agar dapat berjalan lebih berdaya guna. Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht menyebutkan, pekerjaan kantor berperan sebagai satuan organisasi pelayanan (service unit) yang bertujuan memberikan pelayanan kepada bagian dalam organisasi atau perusahaan. Dalam perusahaan, pekerjaan kantor tidak langsung mendatangkan laba, sebagaimana dilakukan oleh pekerjaan operatif atau lapangan misalnya bagian produksi atau penjualan. Namun produksi atau penjualan tersebut dapat berhasil dan menguntungkan, apabila pekerjaan kantor berhasil melayani kebutuhan produksi atas penjualan tersebut.
Merembes Segenap bagian Organisasi
Oleh karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif
Dilakukan semua pihak
Sebagai akibat perembetan pekerjaan kantor ke segenap bagian organisasi, maka pekerjaan itu akan dilakukan oleh semua orang yang adala dalam organisasi tersebut. Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok pegawai (misalnya tata usaha), akan tetapi pekerjaan itu akan menjadi monopoli kelompok pegawai tersebut. Pekerjaan kantor akan dilakukan oleh pejabat pemimpin tertinggi (dengan tidak mengubah kedudukannya) sampai pegawai terendah.

Peranan dan Fungsi Administrasi Perkantoran

Peranan administrasi perkantoran yaitu:
1. Media komunikasi dua belah pihak atau lebih yang sedang berhubungan bisnis atau lainnya.
2. Jembatan historis untuk mengungkap kejadian di masa lampau.
3. Penghubung segala asal dan tujuan bagi masing-masing pihak.
Fungsi Administrasi Perkantoran
1. Fungsi teknis, yaitu fungsi yang mengaplikasikan keterampilan dan berkaitan dengan teknologi guna memproduksi sebuah informasi seperti melalui komputer, mesin tik, dan fax.
2. Fungsi rutinitas pemeliharaan dan duplikasi, yaitu fungsi untuk melakukan aktivitas kearsipan dan penggandaan seperti fotocopy, scan, dan sebagainya.
3. Fungsi manajerial, yaitu fungsi yang di dalamnya terdapat prinsip perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan kepada segenap SDM (sumber daya manusia) dan produksi yang ada serta proses kinerjanya.
4. Fungsi interpersonal, yaitu fungsi yang dapat menjadi pedoman bagi pengevaluasian kerja SDM yang menyangkut promosi atau peningkatan karir demosi dan pemutusan hubungan kerja (PHK) seorang karyawan.
5. Fungsi analisis, yaitu fungsi untuk menjadikan semua proses administrasi sebagai bahan pertimbangan bagi pengambilan keputusan oleh seorang pimpinan.
6. Fungsi pengingat, yaitu fungsi untuk mengingatkan pihak terkait, yang berhubungan dengan dokumen, baik tertulis maupun elektronik akan suatu kejadian penting.
7. Fungsi validitas, yaitu fungsi yang memungkinkan suatu dokumen administrasi bisa menjadi sebuah bukti suatu kejadian/transaksi apabila dibutuhkan dikemudian hari.

Pekerjaan Administrasi Perkantoran

George Terry merumuskan pengertian pekerjaan perkantoran itu sebagai berikut: “Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan”.
Jenis-Jenis Pekerjaan Perkantoran
1. Menghimpun, adalah suatu kegiatan-kegiatan yang mencari data, mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada sehingga siap untuk digunakan jika diperlukan.
2. Mencatat, adalah kegiatan yang membutuhkan berbagai peralatan tulis informasi sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan.
3. Mengolah, adalah kegiatan yang mengolah informasi dengan maksud untuk menyajikan dengan bentuk yang lebih berguna
4. Menggandakan, adalah kegiatan yang menyampaikan dengan berbagai cara dan alat.
Peranan Pekerjaan Perkantoran
Peranan pekerjaan kantor dalam dua fungsi yaitu:
1. Bantuan bagi Pimpinan (Staff Function)
Pekerjaan kantor terdiri dari kegiatan-kegiatan membantu pimpinan dalam merencanakan dan mengendalikan kegiatan organisasi. Dalam mengambil tindakan dan keputusan, agar tepat pada sasaran.
2. Pelayanan bagi Masyarakat (Public Service)
Pekerjaan kantor, disamping merupakan kegiatan yang berperan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan, kegiatan lain yang sama pentingnya adalah melayani segenap kegiatan operatif (tugas pokok kantor), baik yang bersifat intern maupun ekstern (pelayanan publik).

Kursus Administrasi Perkantoran di LBCDepok Memiliki Beberapa Jenis Kelas :

KELAS GRUP PAKET Adalah Belajar berkelompok Kuota Dalam satu Kelas hanya 1-6 siswa. di dampingi dengan 1 Instruktur yang Berkompeten dan berpengalaman dalam mengajar di dalam bidang bahasa dan komputer
KELAS GRUP INTENSIF Adalah Belajar bisa sendiri atau lebih, di dalam satu kelas di dampingi dengan 1 Instruktur yang berkopeten dan berpengalaman dalam mengajar di dalam bidang bahasa dan komputer. dimana mempunya target yang di inginkan baik dari segi jadwal dan Keperluan Materi yang di butuhkan Contohnya cocok buat kalian yang ingin melanjutkan studi atau bekerja Ke Luar Negeri !!!
KELAS PRIVAT PAKET Adalah Belajar hanya sendiri atau hanya 1 siswa di dampingi dengan 1 Instruktur yang berkompeten dan berpengalaman dalam mengajar di dalam bidang bahasa dan komputer. untuk siswa yang ingin fokus dan untuk mengejar paket yang di inginkan dan cocok buat bagi siswa Umum,Mahasisw,Karyawan.Karena dari segi waktu hari dan jam belajar bisa FLEXIBEL.

Fasilitas Kursus Tatap Muka dan Online

ZOOM METTING ( PREMIUM )
Google meet
Class Room

DENGAN DIBEKALI OLEH FASILITAS :

– Izin Diknas
– Instruktur Bersertifikat Kompetensi
– Modul Kursus/Buku Panduan
– Sertifikat Berizinkan Diknas
– Ruang komputer dengan faslilitas Intenet
– Ruang kelas full AC / Free WIFI

——————————————————————————-
Untuk Informasi lebih lanjut mengenai LBCDEPOK, Pusat Kursus Bahasa Asing dan Komputer termurah di Depok, silahkan hubungi kami di :